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| Frère Barnabé Mbadji, ofm |
En date du 20 octobre 2021 à l’Institut Supérieur d’Etudes Sociales (ISES) à Lubumbashi, le Frère Barnabé a défendu on Travail de fin de cycle en vue de l’obtention du grade de gradué en Ressources Humaines. Il a travaillé sur L’impact de l’analyse des emplois sur l’affectation du personnel dans une entreprise. Cas de la coordination diocésaine des écoles conventionnées et privées catholiques de Lubumbashi. Nous avons le plaisir de vous présenter une synthèse de ses recherches dans les lignes qui suivent.
Frère Bernard Kabila, ofm
L’impact de l’analyse des emplois sur l’affectation du personnel dans une entreprise. Cas de la coordination diocésaine des écoles conventionnées et privées catholiques de Lubumbashi.
L'analyse des emplois constitue le socle des
politiques de la gestion des ressources humaines dans une entreprise. Avant
même de s'intéresser aux individus qui composent l'organisation, il s'agit ici
d'examiner les emplois, postes ou tâches autour desquels l'activité de
l'entreprise est structurée et le travail organisé. L’analyse des emplois est
une base systématique qui doit permettre d'objectiver les décisions de gestion
des ressources humaines.
Aujourd’hui
plus que jamais, les entreprises se trouvent confrontées à plusieurs situations
parmi lesquelles nous citons le problème de l’analyse des emplois, l’évaluation des emplois, la
planification des mains d’œuvre, l’opération de recrutement, la sélection,
l’affectation du personnel, le développement des ressources humaines et
l’organisation du travail.
A
ce sujet, dans son ouvrage intitulé la Gestion des Ressources Humaines, un
nouveau défi pour l’entreprise zaïroise, Jean R. ISAFO affirme qu’
« il n’ y a pas de politique des Ressources Humaines sans une vision
claire de l’entreprise, de ce qu’ elle est et de ce qu’ elle voudrait
être. La meilleure de solution est de
mettre en place un système d’appréciation le plus objectif possible qui permet
d’apprécier les hommes par rapport à des critères reconnus et acceptés.
Autrement dit, mettre l’homme a la place qu’il faut. On se rappellera qu’on
apprécie ou qu’on juge en premier lieu un travail, un résultat, pas un homme.
D’où l’importance et le rôle de l’appréciation dans la gestion des Ressources
Humaines »[1].
Nous
comprendrons mieux que l’analyse des emplois est la première activité pour
toute entreprise ou toute organisation qui veut progresser car, sans analyse
des emplois rationnellement menée, il serait indubitablement illusoire de
prétendre, en gestion des ressources humaines, recruter, affecter, promouvoir,
rémunérer, etc. Avec rationalité et
équité[2].
Abordant
dans le même sens, Jean R ISAFFO n’a pas mâché les mots en disant en ces
termes : « on a découvert que les hommes sont la richesse primordiale
de l’entreprise et de l’organisation et que la gestion de cette richesse ne
pouvait plus se faire avec le même esprit ni avec les mêmes méthodes. La
valorisation et la mobilisation des ressources humaines sont aujourd’hui un
élément majeur d’efficacité, au même titre que les ressources financières ou
techniques »[3].
C’est
avec amertume que nous constatons que beaucoup de gestionnaires d’entreprise ou
d’organisation semblent mettre de côté la notion de l’analyse des emplois,
pourtant elle permettra d’identifier les capacités ou les compétences pour une
meilleure affectation du personnel au poste qui lui convient le mieux au sein
de l’entreprise.
L’analyse
des emplois est une opération permettant de déterminer la valeur relative de
chacun des emplois et de fixer les différents niveaux salariaux. Même en cas de
la révision d’une politique salariale, l’analyse des emplois crée un sentiment
d’équité au sein d’une organisation, étant donné que la notion d’équité, qui
implique une comparaison, renvoie à l’établissement des normes uniformes pour
tous.
KABAMBI
NTANDA Justin Vital souligne l’importance de l’analyse des emplois quand il
s’exprime que mieux encore, l’analyse des emplois constitue l’épine dorsale non
seulement de l’évaluation des emplois, mais d’un certain nombre de rouages qui
concourent à l’administration des ressources humaines. Pourquoi, on ne prête
pas toujours l’attention à ce travail d’analyse préalable des emplois.
L’analyse mal élaborée hypothèque grandement et sérieusement la validité de
l’évaluation et donc la réussite du système que l’on désire instaurer. Si
l’analyse des emplois est mal effectuée, les données qui vont suivre dans le
cadre de l’évaluation seront également erronées ou incomplete.il s’en suivra un
gaspillage énorme en effort, temps matériel et argent dans les autres phases de
l’installation du programme d’évaluation[4].
Ainsi
donc, l’analyse des emplois devient une étape la plus incontournable pour le
bien-être et la survie de l’entreprise. C’est pourquoi, il est vivement
souhaité de ne recueillir et sérier que des faits véritables et fidèles dans le
cadre de l’analyse des emplois. De ce fait, l’organisation (Entreprise) doit,
compte tenu de cette importance, faire en sorte que le relevé des faits et
l’analyse soient effectués de façon adéquate et par des personnes compétentes
afin que les finalités de ces analyses
d’emploi soient bien servies[5].
L’analyse d’emploi est
l’outil de base de la gestion des ressources humaines dans une entreprise. Elle
permet de disposer d’une vision claire des contenus des emplois de l’entreprise,
définir les missions des collaborateurs et les compétences associées ;
communiquer sur le contenu d’un emploi dans le cadre d’un recrutement ou d’une
mobilité ; évaluer/apprécier un salarié au regard de la tenue de son
emploi.
L’analyse des emplois
permet de mettre sur pied les profils des individus sur base des exigences des
emplois. Ces profils permettent la mise sur pied du plan de recrutement, de
sélection et de placement du personnel. Le plan de recrutement, de formation,
de sélection, d’évaluation, de
rémunération, plan de carrière et de placement rationnellement établi
sur la base des qualités requises pour chaque poste et permettra que
l’affectation des travailleurs se fasse d’une façon méthodique.
En effet, par-delà ce
que nous venons de mentionner ci-haut, nous sommes appelés aujourd’hui à
aborder le problème de l’impact de l’analyse des emplois sur l’affectation du
personnel dans une entreprise comme des gestionnaires responsables d’autant
plus que l’analyse des emplois est et reste la première activité ou levier qui
ouvre la porte à toutes les autres activités pour la bonne gestion de
l’entreprise.
Frère Barnabé Mbadji, ofm
[1] ISAFFO
Jean R ; La Gestion des Ressources Humaines, un nouveau défi pour
l’entreprise zaïroise, Ed CADECEC-
UNIAPAC – ZAIRE, Kinshasa, P.27.
[2] LUMANU
MUKONKOLE ; Cours d’analyse descriptive et classification des emplois, G4GRH,
ISES, 2020-2021, Inédit.
[3] ISAFFO Jean R; Op.cit., P.26.
[4] KABAMBI NTANDA Justin V., Manuel Pratique d’analyse,
d’évaluation des emplois et de conversion en structure des salaires dans les
organisations, Presses Universitaires du Congo, Kinshasa 2003, P.4.
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